- Plebiscyt ma charakter konkursu otwartego.
- Osoby chcące wziąć udział w plebiscycie przesyłają swoje zgłoszenie lub zgłoszenie kandydatów do nagrody „Korona Gościnności” w określonych kategoriach.
- Kandydatury mogą zgłaszać wszystkie osoby oprócz osób bezpośrednio związanych z projektem.
- Zgłaszający się uczestnik powinien mieć ukończone 18 lat.
Formularze są imienne. Organizator gwarantuje poufność wszelkich danych zgodnie ustawą
o ochronie danych osobowych.
- Zgłoszenia nadesłane anonimowo nie będą brały udziału w plebiscycie.
- Zgłaszający wskazują maksymalnie 1 hotel.
- Nie ma obowiązku wskazywania kandydata we wszystkich kategoriach.
- Po ocenie zgłoszeń Kapituła podczas posiedzenia przygotuje listę nominowanych i przedstawi na stronie www.koronygoscinnosci.pl
- W drugim etapie nominowani będą prezentowani za pośrednictwem strony www plebiscytu.
- Po okresie prezentacji, na tajnym posiedzeniu kapituły zostaną wybrani laureaci w każdej kategorii.
- Dodatkowym głosem w 2 etapie branym pod uwagę przy wyborze laureatów będzie głosowanie internetowe lub/i za pomocą SMS
- Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi na uroczystej gali.